学校法人 山口学園（ECC国際外語専門学校）が運営するこのウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます）におけるプライバシーポリシーを次のとおり定め、利用者を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に取り扱うことが重要であると認識し、プライバシーの保護に努めております。
個人情報の取り扱いについて
個人情報とは
学校法人 山口学園（ECC国際外語専門学校）が本ウェブサイトを通じて提供を受ける住所、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
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個人情報の取得の範囲
学校法人山口学園（ECC国際外語専門学校）は、利用者から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、学校法人山口学園の問合せ窓口等を明示したうえで、「資料請求など一部のページで、お客様の個人情報をお聞きする場合がございます。ただし、お客様の個人情報は、お客様に同意をいただいたＥＣＣの事業活動目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、以下の「個人情報の開示」に該当するものでない限り、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
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個人情報の利用
学校法人山口学園（ECC国際外語専門学校）は、個人情報を取得する際には、あらかじめお知らせした利用目的の範囲内で利用します。
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個人情報の第三者への開示、利用の制限
学校法人 山口学園（ECC国際外語専門学校）は、法的な要請などによらない限り、利用者の個人情報を事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用者の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘義務契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。
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個人情報の開示
学校法人 山口学園（ECC国際外語専門学校）がお客様の個人情報を販売、貸し出しすることはありません。ただし、以下の理由によるものは、情報の開示をする場合がございます。
- 情報の開示についてお客様の同意がある場合。
- 裁判所や警察等の法律に基づく正式な照会要請があった場合
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個人情報の修正、削除、廃棄
当校は、個人情報の利用目的が終了したときは、これを適切に削除、廃棄いたします。
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個人情報の安全管理
学校法人山口学園（ECC国際外語専門学校）は、個人情報の利用目的が終了したときは、これを適切に削除、廃棄いたします。また、学校法人 山口学園は、利用者の個人情報の内容が変更された場合、あるいは、利用者が本ウェブサイトのサービスを停止する場合などのために、利用者がご自身の個人情報の修正、削除あるいは停止を申し入れる方法を公開しております。
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コンプライアンス
学校法人 山口学園（ECC国際外語専門学校）は、個人情報の取扱いに関して、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、学園内規程に準拠して行動します。また、役員および全教職員に対し、これらに関する啓発および教育を行うとともに、個人情報管理の定期的な見直し、維持改善を行います。
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