Giấy tờ cần thiết cho việc nhập học｜Hướng dẫn nhập học｜Trường chuyên môn ngoại ngữ quốc tế ECC Japanese Language Course

Giấy tờ cần thiết cho việc nhập học

DU HỌC SINH DÙNG VISA DU HỌC:

1. Đơn xin nhập học ( khóa học dài hạn)

Trường hợp có sự khác biệt hoặc thay đổi như: về độ tuổi nhập học hay số năm học, phải đính kèm Đơn giải trình.
Đơn giải trình lí do du học phải ghi cụ thể, chi tiết: Lý do chọn Nhật Bản, lý do chọn ECC, dự định sau khi tốt nghiệp.
Người đã tốt nghiệp Trung học phổ thông hay Đại học, đang theo học tiếng Nhật 5 ngày/ 1 tuần và mỗi tuần trên 20 tiếng, thì ghi nghề nghiệp là “Học sinh” và điền đầy đủ địa chỉ, tên trường vào cột nghề nghiệp. Và nộp giấy chứng nhận đang theo học có ghi rõ thời gian học tập.
Viết bằng tay hoặc đánh máy và ký tên. Địa chỉ khai toàn bộ bằng tiếng Việt không dấu.

* Hãy tải Đơn xin nhập học từ trang "Tải Tài liệu".

2. Bản gốc bằng tốt nghiệp cao nhất hoặc bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp THPT.

3. 4 ảnh (3x4)

được chụp trong vòng 3 tháng trở lại (không đội mũ, tiêu chuẩn ảnh quốc tế).

4. Bản sao hộ chiếu

5. Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật.

①Nộp các Chứng chỉ thi tiếng Nhật như J-TEST, NAT-TEST, J-cert, thi năng lực tiếng Nhật JLPT, cùng giấy báo kết quả.
②Ngoài các giấy tờ tại mục ①, nộp thêm Giấy xác nhận của trường dạy tiếng Nhật tại Việt Nam có ghi rõ thời gian học, tỷ lệ vắng mặt/số tiết học, thành tích.

6. Giấy chứng nhận nghề nghiệp hiện tại

(ghi rõ nội dung công việc. Trường hợp mới đi làm việc lại cũng cần ghi rõ)

7. Giấy chứng nhận đang theo học

(trường hợp sắp tốt nghiệp, cần nộp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và ghi rõ ngày dự kiến tốt nghiệp)

8. Bản sao Sổ hộ khẩu tất cả các thành viên trong gia đình hoặc bản gốc Giấy chứng nhận thay cho Sổ hộ khẩu.

9. Giấy cam kết

Du học sinh, người bảo lãnh tài chính tự viết và ký tên.
Một số ví dụ về qui định của nhà Trường:
① Yêu cầu Du học sinh cố gắng học tập, không được vắng mặt, đi trễ hay về sớm.
② Visa Du học sinh không được chọn lớp buổi sáng/ hoặc chiều

Giấy tờ ở mục (6), (7) chỉ nộp nếu có.

Đối Với Người Bảo Lãnh Tài Chính

* Người bảo lãnh tài chính phải có quan hệ trong phạm vi 3 đời

* Giấy chứng nhận bảo lãnh tài chính tải từ trang "Tải Tài liệu".

Trường hợp người bảo lãnh tài chính cư trú ngoài Nhật Bản

1. Giấy chứng nhận bảo lãnh tài chính (người bảo lãnh tài chính viết đơn)	Điền bởi người hỗ trợ * 2. (1) Học phí: đánh 〇vào phương thức chi trả. * 2. (3) Phương thức chi trả chi phí sinh hoạt: ghi rõ số tiền mang theo khi nhập quốc, số tiền và số lần sẽ chuyển tiền　(chẳng hạn như ～tháng 1 lần).
2. Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng.	(Cấp sau tháng 10/2021 với khóa tháng 4, tháng 4 năm 2022 với khóa tháng 10) Bản copy sổ tiết kiệm/ thẻ tiết kiệm của số dư trên.
3. Giấy chứng nhận nghề nghiệp hiện tại.	Trường hợp là Hộ kinh doanh cá thể hoặc là Nhà kinh doanh có công ty thì nộp Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh.
4. Giấy chứng nhận thu nhập và nộp thuế trong 3 năm gần đây. Biên lai đóng thuế có ghi rõ số tiền thuế đã đóng	Trường hợp được miễn thuế thì nộp Giấy chứng nhận có căn cứ miễn thuế với nội dung minh bạch.
5. Giấy trình bày quá trình hình thành tài sản ( chi tiết Thu và Chi ) trong các năm gần đây do người bảo lãnh tự viết.	Sổ hộ khẩu có ghi tên người làm đơn, sổ hộ khẩu có tên người bảo lãnh / Tài liệu chứng minh mối quan hệ với người làm đơn Bản copy Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân

Trường hợp người bảo lãnh tài chính đang cư trú tại Nhật

1. Giấy chứng nhận bảo lãnh tài chính (người bảo lãnh tài chính viết đơn)	Điền bởi người hỗ trợ
2. Giấy chứng nhận nộp thuế thị dân (người bảo lãnh tài chính)	(có ghi số tiền thuế đã đóng).
3. Giấy chứng nhận số dư ngân hàng hiện tại.
4. Giấy chứng nhận nghề nghiệp.	Nhân viên công ty..........................Giấy chứng nhận nghề nghiệp Giám đốc công ty...........................Bản sao Giấy phép đăng ký của công ty Kinh doanh cá thể..........................Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể.
5. Phiếu cư trú	(có ghi toàn bộ thành viên trong gia đình)
6. Tài liệu chứng nhận quan hệ với Người làm đơn	Như giấy khai sinh tại Việt Nam, sổ hộ khẩu Bản copy Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân

Trường hợp Du học sinh là người bảo lãnh tài chính

1. Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng hiện tại do chính Du học sinh đứng tên	(tài liệu chứng minh tài sản của Du học sinh).
2. Giấy chứng nhận nghề nghiệp hiện tại.
3. Biên lai đóng thuế có ghi rõ số tiền thuế đã đóng, Giấy chứng nhận thu nhập (trong thời gian gần nhất).	Trường hợp được miễn thuế thì nộp Giấy chứng nhận có căn cứ miễn thuế với nội dung minh bạch.
4. Giấy chứng nhận bảo lãnh tài chính	Chỉ điền mục 2 (1) (2) (3) và tên (chữ ký) của mình

Trường hợp chi trả chi phí bằng học bổng

3. Tài liệu chứng minh quá trình tại sao công ty, tổ chức tư nhân đó đã cấp học bổng cho các Du học sinh.
1. Giấy chứng nhận của cơ quan, tổ chức cấp học bổng có ghi rõ “số tiền học bổng” và ”tên cơ quan, tổ chức cấp học bổng”.
2. Tài liệu giới thiệu về công ty, tổ chức tư nhân đó hoặc tài liệu chứng minh được qui định cấp phát học bổng.	〈Trường hợp cơ quan, tổ chức cấp học bổng là công ty hay tổ chức tư nhân〉
4. Danh sách các Du học sinh là đối tượng được cấp học bổng trước đây (nếu có).

NHỮNG LƯU Ý KHÁC

Đối với các tài liệu bằng tiếng nước ngoài, bắt buộc phải có bản dịch tiếng Nhật đính kèm
Các tài liệu nêu trên là những tài liệu tối thiểu và cơ bản phải có. Ngoài ra, Trường sẽ yêu cầu nộp bổ sung những tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
Hãy liên hệ với Trường khi có tài liệu không thể nộp.
Thời gian nhận hồ sơ hoàn chỉnh:sau tháng 7 năm 2021 cho kì nhập học tháng 4,Sau tháng 1 năm 2022 cho kì nhập học tháng 10.
Để tiện cho việc kiểm tra Hồ sơ, các Đơn giải trình, Giấy xác nhận nên sử dụng giấy được in theo mẫu có ghi rõ tên, địa chỉ của cơ quan cấp giấy xác nhận
Trường hợp có người bảo lãnh đang sống tại Nhật, hãy ghi vào Giấy bảo lãnh và nộp cho Trường.
Hồ sơ nộp cần copy lại và giữ 1 bản để tiện cho việc điều chỉnh hay bổ sung hồ sơ.

HỌC SINH KHÔNG THEO VISA DU HỌC

1. Đơn xin nhập học
2. Bản gốc bằng tốt nghiệp cao nhất (hoặc dự định tốt nghiệp) hoặc bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp.
3.2 ảnh（4cm×3cm）	được chụp trong vòng 6 tháng trở lại (không đội mũ, tiêu chuẩn ảnh quốc tế).
4. Bản sao hộ chiếu
5. Giấy cam kết
6. Bản sao thẻ cư trú

* (4) và (6) sẽ chỉ nộp nếu có.

Khoa tiếng nhật trường chuyên môn ngoại ngữ quốc tế ECC
Mã số bưu điện 530-0015
Số 1-5-11, Nakazaki-nishi, Kita-ku, Osaka, Japan
Trường chuyên môn ngoại ngữ quốc tế ECC Tòa 2
Email: nihongo@ecc.ac.jp
Tel: +81-6-6372-1444