เอกสารที่ใช้ในการสมัคร
ผู้ที่ต้องยื่นขอวีซ่านักเรียน
1.ใบสมัครเรียน
- กรณีที่ประวัติการศึกษา และ ระยะเวลาการศึกษา แตกต่างจากเกณฑ์ทั่วไป กรุณาแนบเอกสารที่อธิบายเหตุผล
โดยที่สถานศึกษาเดิมเป็นผู้ออกมาด้วย - กรุณาเขียนเหตุผลในการมาศึกษาต่อประเทศญี่ปุ่น อย่างละเอียดและชัดเจน
- ผู้ที่จบการศึกษาจากโรงเรียนมัธยม หรือ มหาวิทยาลัยแล้ว และ กำลังเรียนภาษาญี่ปุ่นในโรงเรียนสอนภาษา โดยเข้าเรียน 5 วัน รวมเวลาเรียนมากกว่า 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ให้กรอกคำว่า “นักเรียน” ลงในช่องอาชีพ รวมทั้งเขียน ชื่อ ที่อยู่ของโรงเรียนสอนภาษา
- เอกสารทั้งหมดจะกรอกด้วยลายมือ หรือ คอมพิวเตอร์ และลงชื่อ
2.ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาขั้นสูงสุด (ตัวจริง) หรือใบปริญญาบัตร(ตัวจริง)
3.รูปถ่าย 4 รูป
ขนาด 4X3 ซม. ต้องเป็นรูปที่ถ่ายภายในระยะเวลาไม่เกิน 3 เดือนและไม่สวมหมวก
4.สำเนาหนังสือเดินทาง
5.เอกสารผลการสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่น และการสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่นเชิงปฏิบัติ J.TEST
6.ใบรับรองสถานภาพการทำงานจากที่ทำงาน
เขียนรายละเอียดการทำงาน กรณีที่มีกำหนดการจะกลับไปรับตำแหน่งเดิม ให้ระบุด้วย
7.หนังสือรับรองสถานภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา
กรณีที่กำลังจะจบการศึกษาระดับสูงสุดจากโรงเรียน ให้ยื่น หนังสือรับรองว่าจะจบการศึกษา
8.สำเนาทะเบียนบ้าน ( ในครอบครัวทุกคน)
9.หนังสือสัญญา
- ผู้ที่ประสงค์จะเข้าเรียน และผู้ค้ำประกัน ให้ลงลายมือชื่อตนเอง
- ตามกฎหมายประเทศญี่ปุ่น : นักเรียนต่างชาติที่ทำงานพิเศษ ต้องถือใบอนุญาตทำงานพิเศษ และสามารถ ทำงานได้ ไม่เกิน 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ห้ามทำงานตามสถานเริงรมย์
- ผู้ที่เข้าเรียนสม่ำเสมอ และมีผลการเรียนดี ในระยะเวลา 3 เดือนหลังจากเข้าเรียน ผู้ที่ไม่มีปัญหาในการเข้าเรียน และผลการเรียนดีในระยะ 6 เดือนหลังจากเข้าเรียน
- นักเรียนต้องตั้งใจเรียนโดยไม่ขาด มาสาย ลาเรียน
ผู้ออกค่าใช้จ่าย
กรุณายื่นเอกสาร ดังนี้
*สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ที่หน้าดาวน์โหลด
กรณีที่ผู้ออกค่าใช้จ่าย อยู่นอกประเทศญี่ปุ่น
1.หนังสือสัญญาการออกค่าใช้จ่าย | เขียนด้วยลายมือตัวเอง
|
---|---|
2.เอกสารรับรองทางการเงินจากธนาคาร | |
3.อกสารแสดงสถานภาพการทำงานและในกรณีที่เป็นเจ้าของกิจการ ต้องมีหนังสือรับรองการจดทะเบียนกิจการ | |
4.เอกสารรับรองยอดเงินรายได้ประจำปี (ปัจจุบัน) หรือใบรับรองเสียภาษี | |
5.เอกสารรับรอง แสดงความสัมพันธ์กับผู้สมัคร | ผู้ที่ออกค่าใช้จ่าย เป็นญาติชั้นที่ 3 ตามกฎหมาย (กรณีที่นอกเหนือจากนี้ กรุณาปรึกษาเจ้าหน้าที่) |
กรณีที่ผู้ออกค่าใช้จ่ายเป็นบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้เข้าเรียน และเป็นผู้อาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่น
1.หนังสือสัญญาการออกค่าใช้จ่าย | เขียนด้วยลายมือตัวเอง |
---|---|
2.ใบรับรองการชำระภาษี | ที่ระบุรายได้ |
3.เอกสารรับรองทางการเงินจากธนาคาร | |
4.ใบรับรองการทำงาน | พนักงานบริษัท ………… ใบรับรองสถานภาพการทำงาน กรรมการบริหารบริษัท …………… ใบจดทะเบียนบริษัท ประกอบกิจการส่วนตัว ………………… สำเนาใบจดทะเบียนกิจการ |
5.ทะเบียนบ้าน | มีรายชื่อของสมาชิกในครอบครัวทั้งหมด แสดงรายชื่อของสมาชิกในครอบครัวทั้งหมด |
6.เอกสารส่วนตัวรับรองความสัมพันธ์กับผู้สมัครเช่น สำเนาทะเบียนบ้าน หรือ บัตรประชาชน 1 ฉบับ |
ผู้ที่ออกค่าใช้จ่าย เป็นญาติภายในชั้นที่ 3 ลำดับตามกฎหมาย (กรณีที่นอกเหนือจากนี้ กรุณาปรึกษากับเจ้าหน้าที่) |
กรณีที่ผู้สมัครรับผิดชอบค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง
1.เอกสารรับรองยอดเงินฝากในธนาคาร | เอกสารที่ยืนยันทรัพย์สินของผู้สมัคร |
---|---|
2.เอกสารแสดงสถานภาพการทำงาน | |
3.ใบรับรองรายได้ หรือ ใบรับรองการชำระภาษีที่ระบุรายได้ | ปัจจุบัน |
4.หนังสือรับรองการออกค่าใช้จ่าย | กรุณากรอกเฉพาะข้อ 2.(1) (2) (3) และลงชื่อในเอกสาร |
กรณีที่ได้รับทุนการศึกษา
1.หนังสือรับรองที่ระบุหน่วยงานที่ออกทุนการศึกษาและจำนวนเงิน | |
---|---|
2.เอกสารที่ชี้แจงเกี่ยวกับบริษัทหรือหน่วยงาน ที่ออกทุน และระบบการจ่ายเงินทุน | กรณีองค์กรที่ให้ทุนการศึกษาเป็นบริษัท หน่วยงานเอกชน |
3.หากไม่มีเอกสารในข้อ 2.กรุณาส่งเอกสารอธิบายความเป็นมาเกี่ยวกับการรับทุนของผู้เข้าเรียน | |
4.รายชื่อนักเรียนต่างชาติที่เคยได้รับทุนดังกล่าว(ในกรณีที่สามารถยื่นเอกสารนั้นได้) |
ข้อควรระวัง
- เอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศ กรุณาแนบเอกสารที่แปลเป็นภาษาญี่ปุ่นมาด้วย
- นอกจากเอกสารที่ระบุข้างต้น อาจมีกรณีที่ต้องขอให้ยื่นเอกสารอื่นที่
จำเป็นในการขอวีซ่าเพิ่มเติมและเอกสาร ที่กล่าวมาเป็นสิ่งที่
จำเป็นต้องนำไปยื่นกองตรวจคนเข้าเมือง ดังนั้น ต้องเป็นเอกสารที่เป็นความจริง - กรณีมีเอกสารที่ไม่สามารถยื่นได้ กรุณาปรึกษากับเจ้าหน้าที่
เกี่ยวกับเอกสารที่ยื่น กรุณายื่นตามวันดังนี้ นักเรียนภาคเรียนเดือนเมษายน กรุณายื่นเอกสารที่ออกหลังจากวันที่ 1 กรกฎาคม นักเรียนภาคเรียนเดือนตุลาคม กรุณายื่นเอกสารที่ออกหลังจากวันที่ 1 มกราคม - กรุณาระบุชื่อหน่วยงานที่ออกเอกสารในเอกสารรับรอง
- กรณีที่ผู้ค้ำประกันอยู่ในประเทศญี่ปุ่น กรุณายื่นหนังสือค้ำประกันด้วย เอกสารที่ใช้ในการสมัคร ให้ถ่ายเอกสารส่วนที่ก่อนกรอกและหลังกรอกรายละเอียดไว้ด้วย เพื่อเป็นหลักฐานได้
- ถ่ายเอกสารของเอกสารที่ใช้ในการสมัครหลังจากที่เขียน
ผู้ที่ไม่จำเป็นต้องยื่นขอวีซ่านักเรียนต่างชาติ (ระยะยาว ระยะสั้น)
1.ใบสมัครเรียน | สำหรับหลักสูตรระยะยาวและหลักสูตรระยะสั้น |
---|---|
2.ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาขั้นสูงสุด(ตัวจริง) ใบรับรองว่ากำลังจะจบการศึกษา หรือ ปริญญาบัตร(ตัวจริง) | ไม่จำเป็นสำหรับหลักสูตรระยะสั้น |
3.รูปถ่ายจำนวน 2 รูป | ขนาด 4X3 ซม. ( 1 นิ้วครึ่ง รูปถ่ายหน้าตรง ครึ่งตัว ไม่สวมหมวก 4) |
4.สำเนาหนังสือเดินทาง | |
5.หนังสือสัญญา | |
6.สำเนาบัตรไซริว |
*2,4,6 ยื่นเฉพาะผู้ที่มีเอกสารดังกล่าว
ECC Kokusai College of Foreign Languages Japanese course
1-5-11 Nakazaki Nishi, Kita-ku, Osaka 530-0015
Email: nihongo@ecc.ac.jp
Tel: +81-6- 6372-1444